Informationen Standpersonal
Staff
Alles rund um Anlieferung, Aufbau und euren Stand.
Deadlines
– Standpersonal anmelden
– Standmaterial abbestellen
– Zusätzliches Material bestellen
Bis spätestens 02. Oktober an Nicole Gasser melden. Achtung am Kongresstag ist keine Nachbestellung möglich!
Hinweise
Die gebuchte Standfläche ist zwingend einzuhalten – die Ausstellung ist vollständig ausgebucht.
Wir behalten uns vor, zu grosse Stände abbauen zu lassen. Die Raumhöhe beträgt max. 3 Meter, sollte Ihr Stand eine Höhe von 2,5 m überschreiten, informieren Sie uns bitte so rasch wie möglich.
- Rück- und Trennwände zu Nachbarständen sind nicht vorgesehen.
- Der Stand ist nicht beschriftet – ein A4-Blatt mit eurem Namen liegt auf, damit ihr ihn schnell findet.
- Das Bekleben von Wänden, Böden, Türen, Pfeilern oder Scheiben ist nicht gestattet.
- Teppiche dürfen nur mit schwach haftendem Teppichband befestigt werden. Schäden werden dem Aussteller in Rechnung gestellt.
- Jeder Aussteller ist für die Entsorgung seines Materials selbst verantwortlich.
Deadline: 02. Oktober
Anmeldung Staff für Stand
Deadline: 02. Oktober
Inbegriffenes Standmaterial
Deadline: 02. oktober
Zusätzliches Standmaterial
Anreise und Anlieferung
Veranstaltungsort:
Champions Lounge, Stadion Wankdorf Bern Eingang: Papiermühlestrasse 71 (gegenüber bwd – Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung)
Anlieferung mit Fahrzeugen bis 210 cm Höhe:
Parkhaus Wankdorf Einkaufszentrum nutzen. Via Eingang Papiermühlestrasse 71 (zuhinterst rechts im Parkhaus) direkt mit dem Lift in die Gstaad Lounge.
Anlieferung mit Fahrzeugen über 210 cm Höhe:
Anlieferung via Quartierplatz, Eingang Papiermühlestrasse 73.
Liftmasse: Breite 105 cm · Höhe 210 cm · Tiefe 240 cm
Der Quartierplatz darf nur zum Ein- und Ausladen benutzt werden – kein Parkieren.
Parking:
Für Aussteller, die mit dem Auto anreisen: Pro Stand können zwei Ausfahrtstickets (Wankdorf-Parking) für je CHF 10.– am vsao-Stand gekauft werden. Ohne Ticket kostet ein Ganztagesticket am Automat ca. CHF 40.–. Nur Barzahlung möglich, bitte Betrag passend mitbringen.
Spedition:
Das Handling von Speditionsaufträgen kann nicht durch die Organisation übernommen werden. Bitte direkt mit einem Transportunternehmen koordinieren. Für zurückgelassenes Material wird keine Verantwortung übernommen.
Verpflegung
Alle Getränke und Mahlzeiten während der Pausen sind für das Standpersonal inklusive. Bitte an den Buffets bedienen. Wir bitten euch, Personen, die doch nicht teilnehmen können, im Voraus abzumelden – so können wir die Verpflegung korrekt planen.
Sicherheit & Versicherung
Versicherung liegt in der Verantwortung des Ausstellers. Jegliche Haftung seitens des Veranstalters ist ausgeschlossen. Bei Abwesenheit des Standpersonals empfehlen wir, wertvolle Gegenstände sicher zu verwahren.
Weitere Hinweise
Wir bitten darum, im Referate-Saal nicht zu fotografieren. Unser eigener Fotograf ist vor Ort – Fotos stellen wir auf Wunsch gerne zur Verfügung.
Kontakt Sponsoring
- Monbijoustrasse 36 3011 Bern
- +41 31 350 44 88
- gasser@vsao.ch
Kontakt am Kongresstag
Ab 6:00 Uhr erreichbar unter: 031 350 44 94
Ausserdem können Sie sich bei Fragen am Anlass selber jederzeit am vsao-Stand melden.