Informations destinées au personnel des stands
Staff
Tout ce qu'il faut savoir sur la livraison, le montage et votre stand.
Deadlines
– Inscrire le personnel du stand
– Annuler la commande de matériel
– Commander du matériel
Veuillez vous inscrire auprès de Nicole Gasser au plus tard le 2 octobre. Attention : aucune commande supplémentaire ne sera possible le jour du congrès !
Remarques
La surface de stand réservée doit impérativement être respectée – l’exposition affiche complet.
Nous nous réservons le droit de faire démonter les stands trop grands. La hauteur sous plafond est de 3 mètres maximum ; si votre stand dépasse 2,5 m de hauteur, veuillez nous en informer dès que possible.
- Aucune cloison arrière ni paroi de séparation n’est prévue avec les stands voisins.
- Le stand n’est pas signalé : une feuille A4 portant votre nom y est déposée afin que vous puissiez le repérer rapidement.
- Il est interdit de coller quoi que ce soit sur les murs, les sols, les portes, les piliers ou les vitres.
- Les tapis ne peuvent être fixés qu’à l’aide de ruban adhésif à faible adhérence. Tout dommage sera facturé à l’exposant.
- Chaque exposant est responsable de l’élimination de son propre matériel.
Date limite : 2 octobre
Inscription du personnel pour le stand
Date limite : 2 octobre
Le matériel inclus avec votre stand
Date limite : 2 octobre
Matériel supplémentaire pour le stand
Accès et livraison
Lieu de l’événement :
Champions Lounge, stade du Wankdorf à Berne Entrée : Papiermühlestrasse 71 (en face du bwd – Centre de formation pour l’économie et les services)
Accès pour les véhicules d’une hauteur maximale de 210 cm :
Utiliser le parking du centre commercial du Wankdorf. Par l’entrée de la Papiermühlestrasse 71 (tout au fond à droite du parking), prendre directement l’ascenseur jusqu’au Gstaad Lounge.
Livraison avec des véhicules de plus de 210 cm de hauteur :
Livraison via la Quartierplatz, entrée Papiermühlestrasse 73.
Dimensions de l’ascenseur : largeur 105 cm · hauteur 210 cm · profondeur 240 cm
La Quartierplatz ne doit être utilisée que pour le chargement et le déchargement – stationnement interdit.
Parking :
Pour les exposants arrivant en voiture : deux tickets de sortie (parking Wankdorf) peuvent être achetés au stand de l’asmac au prix de 10 CHF chacun par stand. Sans ticket, un ticket journée complète coûte environ 40 CHF à l’automate. Paiement en espèces uniquement, veuillez apporter la somme exacte.
Transport :
l’organisation ne peut pas se charger de la gestion des commandes de transport. Veuillez vous coordonner directement avec une entreprise de transport. Aucune responsabilité n’est assumée pour le matériel laissé sur place.
Restauration
Toutes les boissons et tous les repas servis pendant les pauses sont compris pour le personnel des stands. Veuillez vous servir aux buffets. Nous vous prions de bien vouloir nous signaler à l’avance les personnes qui ne pourront finalement pas participer, afin que nous puissions planifier correctement les repas.
Sécurité et assurance
L’assurance relève de la responsabilité de l’exposant. L’organisateur décline toute responsabilité. En l’absence du personnel du stand, nous vous recommandons de mettre vos objets de valeur en lieu sûr.
Informations complémentaires
Nous vous demandons de ne pas prendre de photos dans la salle de conférence. Notre photographe est sur place ; nous vous fournirons volontiers des photos sur simple demande.
Contact - Parrainage
- Monbijoustrasse 36 3011 Berne
- +41 31 350 44 88
- gasser@vsao.ch
Contact le jour du congrès
Joignable dès 6 h au : 031 350 44 94
Par ailleurs, si vous avez des questions lors de l’événement, n’hésitez pas à vous rendre à tout moment au stand de l’asmac.